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SCENARIO 04·生産・品質保証·標準化業務
棚卸月には、手書き棚卸表の束を1枚ずつ Excel に再入力
棚卸時、現場では紙の棚卸表に品番、保管場所、実棚数量を記録します。棚卸終了後、帳簿在庫と照合するため、これらの表を1枚ずつ Excel に入力する必要があります。
作業は棚卸期間の数日間に集中します。乱筆、訂正、項目の未記入を一つずつ確認して判断する必要があり、数字を1つ誤入力すると、帳簿と実在庫の差異調査が1件増えます。
ひと目でわかる
これまでのやり方
- 現場で棚卸表に手書き
- 1枚ずつ Excel に入力
- 誤入力と入力漏れを再確認
- 帳簿在庫と照合
つまずく点
棚卸終了後の数日間は、手書き表の束を一つずつ確認しながら判断する必要があります。乱筆、訂正、未記入のたびに作業が止まり、数字を1つ誤入力すると、帳簿と実在庫の照合で調査すべき差異が1件増えます。
AI Agent に任せた後
- 現場で棚卸表に手書き
- 1枚ずつ Excel に入力
- 誤入力と入力漏れを再確認人による承認
- 帳簿在庫と照合
手書き棚卸表の読み取りと Excel への整理は AI Agent が処理します。訂正、空欄、判読できない項目を個別に明示し、担当者が確認した後、この Excel を帳簿在庫との照合に使用します。
これまでのやり方
- 01現場で紙の棚卸表に品番、保管場所、実棚数量を記録
- 02棚卸終了後、すべての棚卸表を回収
- 03担当者が表の内容を1枚ずつ Excel に入力
- 04誤入力や入力漏れを再確認し、帳簿在庫と照合
盤點表_ST-2609-B_第1頁.png
範例精密ファスナー株式会社 棚卸表
| 項番 | 品番 | 品名 | 保管場所 | 単位 | 実棚数量 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | HB-M6-20 | 六角穴付きボルト M6×20 | B-01-1 | PCS | 3,000 | |
| 2 | HB-M8-30 | 六角穴付きボルト M8×30 | B-01-2 | PCS | 2,480 | |
| 3 | HB-M10-40 | 六角穴付きボルト M10×40 | B-01-3 | PCS | 1,520 | |
| 4 | HX-M12-50 | 六角ボルト M12×50 | B-01-4 | PCS | 760 | |
| !5 | HX-M16-60 | 六角ボルト M16×60 | B-02-1 | PCS | ||
| 6 | NT-M8 | 六角ナット M8 | B-02-2 | PCS | 5,200 | |
| 7 | NT-M10 | 六角ナット M10 | B-02-3 | PCS | 3,950 | |
| 8 | NT-M12 | 六角ナット M12 | B-02-4 | PCS | 2,500 | |
| !9 | NL-M8 | ナイロンロックナット M8 | B-03-1 | PCS | ||
| 10 | NL-M10 | ナイロンロックナット M10 | B-03-2 | PCS | 1,480 |
盤點表_ST-2609-B_第2頁.png
範例精密ファスナー株式会社 棚卸表
| 項番 | 品番 | 品名 | 保管場所 | 単位 | 実棚数量 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 | SW-M10 | ばね座金 M10 | B-04-3 | PCS | 2,960 | |
| !4 | CS-M5-16 | 皿ねじ M5×16 | B-04-4 | PCS | ||
| 5 | CS-M6-20 | 皿ねじ M6×20 | B-05-1 | PCS | 2,500 | |
| 6 | FB-M8-25 | フランジボルト M8×25 | B-05-2 | PCS | 1,990 | |
| ≠7 | FB-M10-30 | フランジボルト M10×30 | B-05-3 | PCS | 3箱 | 箱は未開封 |
| 8 | FN-M8 | フランジナット M8 | B-05-4 | PCS | 3,000 | |
| 9 | TS-42-19 | タッピンねじ ST4.2×19 | B-06-1 | PCS | 5,100 | |
| 10 | TS-48-25 | タッピンねじ ST4.8×25 | B-06-2 | PCS | 3,960 | |
| !11 | WN-M10 | 蝶ナット M10 | B-06-3 | PCS | 180 | 帳票外追加 |
| !12 | TB-M10-40 | Tボルト M10×40 | B-06-4 | PCS | 64 | 帳票外追加 |
※ 実棚数量は算用数字で記入し、単位は本表の「単位」欄に従ってください。
AI Agent に任せた後
すること基準成果物
- 01すること手書き棚卸表を読み取る基準各行の品番、保管場所、単位、実棚数量を読み取り、実棚数量は算用数字のみで記載する成果物2ページを1つの表に統合
- 02すること読み取り状態を明示する基準正常、訂正あり、空欄、判読不能の4種類に分類します。訂正ありの場合は訂正後の数字を入力して元の数字を付記し、空欄と判読不能の場合は空欄のままとし、妥当に見える数字を推測しない成果物各行に読み取り状態を付記
- 03すること単位不一致と帳票外品目を処理する基準手書きの単位が帳票と異なる場合（例：帳票は PCS、手書きは箱）は空欄にして手書き内容をそのまま転記し、独自に換算しません。帳票に印刷されておらず手書きで追加された品目も記載し、「帳票外追加」と明記する成果物人による確認が必要な項目一覧
- 04することExcel を出力して担当者に確認を依頼する基準Excel ファイルを添付し、確認一覧にページ、項番、品番、問題の内容を記載する成果物担当者が確認後の数字を補完してから、帳簿在庫と照合
- 人による承認
- ステップ 4 は人が担当します。AI Agent の出力は下書きであり、判読できない文字を推測しません。明示された項目を担当者が確認した後、この Excel を帳簿在庫との照合に使用します。
- 使用するプラットフォーム機能
- スキル
標準化業務では、入力項目が固定され、帳票形式が安定し、誤りを見つけやすい状態にしたうえで、AI が下書きを作成し、担当者の確認後に計上する運用を推奨します。顧客現場でよく見られる失敗原因の一つは、帳票形式を変更するとタスク全体が機能しなくなることです。そのため、棚卸表の形式は事前に統一することが望まれます。
画面は繁体字中国語版のものです。
01棚卸表と指示をアップロード
- 1手書きした2ページの棚卸表をスキャンしてアップロード。
- 24種類の読み取り状態、単位不一致時は換算しないこと、帳票外追加品目も記載することを指示。
02実行プロセス
- 12枚のスキャン画像をページごとに読み取り。
- 2整理後、Excel ファイルを直接出力。
03人による確認が必要な項目
- 1人による確認が必要な6件を個別に一覧表示し、ページ、項番、問題の内容を記載。
- 2判読不能、空欄、単位不一致の数量は空欄のままとし、前後の項目や帳簿上の数量から推定しない。
- 3Excel をダウンロードし、倉庫管理担当者が確認後の数字を補完してから、帳簿在庫と照合。
数値
棚卸月に推定 1～4 時間を削減
1–4時間棚卸表読み取りによる削減時間の推定。棚卸を行う月のみ
出典：Intellicon Solutionsが支援する匿名の自動車部品メーカー
よくある質問
- 手書きの棚卸表を AI Agent で読み取れますか？
- 文字が明瞭な項目は、そのまま Excel に変換できます。判読できない項目、訂正や空欄のある項目は、AI Agent が個別に明示して人に確認を依頼し、妥当に見える数字を独自に補完することはありません。
- 倉庫ごとに棚卸表の形式が異なっても対応できますか？
- 対応できますが、段階的な運用を推奨します。まず最もよく使う1～2種類の帳票形式に対応し、それ以外は担当者が処理します。長期的には、棚卸表の項目と帳票形式を統一することで読み取りが安定し、帳票改訂によって機能しなくなる可能性も抑えられます。
- 棚卸が年に数回だけでも、導入する価値はありますか？
- あります。顧客現場では、月次締めや棚卸のように利用頻度が低い業務でも、周期的に実施する限り価値があります。棚卸月は作業が集中するため、時間を削減できるのは特に忙しい数日間です。
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