従業員に「AI に何をしてほしいか」と尋ねても、回答の多くは空欄か「効率向上」の一言です

01職責棚卸表と指示をアップロード

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1. 1購買部の職責棚卸表をアップロードします。
2. 2指示に月間工数の換算方法を明記します。
3. 3TURBO の 5 つの基準ごとに具体的なしきい値を設定します。
4. 4要修正データは順位付けせず、独自に書き換えたり統合したりしません。

02実行プロセス

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1. 1棚卸表を読み取ります。全部で 3 つのステップです。
2. 2項番順に棚卸表全体の内容を抽出します。
3. 3項目には、職責の内容、頻度、所要時間、人数、確認担当者の有無、手順の明確さが含まれます。

03職責一覧

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1. 15 項目すべてに該当する 3 つの職責が先頭に並び、初回タスクの候補になります。
2. 2サプライヤーからの問い合わせ対応は月 22 時間ですが、確認担当者がおらず、手順も不明確なため、3 項目のみに該当します。
3. 3所要時間が「2時間」と記載された項目は、先に 120 分へ換算します。
4. 42 人が同じ業務を記入した場合は重複の可能性を示しますが、独自に統合しません。

04データの修正が必要な箇所

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1. 1職能名のみの 2 項目は工数を計算せず、回答者に修正を依頼します。
2. 2頻度が未記入の 1 項目は、月間工数を算出できません。
3. 3重複の可能性がある項目も通常どおり計算し、表示のみ行います。
4. 4計算可能な項目は 27 項、月間総工数は 223.42 時間です。