← AI Agent 活用シーンに戻る

SCENARIO 13·購買·データ解釈

品番の標準価格を1件調べるために、複数の価格表を開くか、詳しい同僚の回答を待っています

購買担当者が品目や品番の標準価格を確認するには、複数の価格表を行き来して探す必要があります。価格表ごとに形式が異なり、版も多いため、見つからなければ詳しい同僚に確認します。

1回の照会時間は長くありませんが、回数が多く断続的です。質問した人は回答を待ち、質問された人は作業を中断されます。さらに、旧版の価格を参照しても、誤りが後工程まで発見されないことがあります。

ひと目でわかる

これまでのやり方

  1. 標準価格を調べる品番を受け取る
  2. 複数の価格表を開いて検索する
  3. 版が不明なら同僚に確認する
  4. 価格を確認して見積に使用する

つまずく点

価格表ごとに形式が異なり、版も多いため、質問した人は回答を待ち、質問された人は作業を中断されます。さらに、旧版の価格を参照しても、誤りが後工程まで発見されないことがあります。

AI Agent に任せた後

  1. 標準価格を調べる品番を受け取る
  2. 複数の価格表を開いて検索する
  3. 版が不明なら同僚に確認する
  4. 価格を確認して見積に使用する人による承認

標準価格の照会は AI Agent が処理し、価格は必ず価格表から取得して、版と発効日を添えます。見つからない場合はその旨を回答し、見積や購買判断に使用する前に、担当者が価格と版を確認します。

01

これまでのやり方

  1. 01標準価格を調べる品目や品番を受け取る、または思い出す
  2. 02該当する価格表を開き、1つずつ検索する
  3. 03見つからない場合や版が不明な場合は、詳しい同僚に確認する
  4. 04確認した価格を元の業務で使用する
購買課
営業 張さん
HB-M8-30 の標準価格はいくらですか?顧客が見積を待っています。
9/22 09:12
購買 王係長
1–999 個は2.84、1,000 個以上は2.57です。
9/22 10:05
係長、SW-M12 の標準価格はいくらですか?
9/23 14:20
購買 王係長
確認して、後で回答します。
9/23 16:48
10月から NT-M10 の標準価格はいくらになりますか?
9/24 11:30
購買 王係長
最新版はこちらです。自分で確認してください。
牌價表_2026-10版.xlsx
9/24 11:52
営業 張さん
本日 ST-M12-80 を800 本発注します。どの価格を使いますか?
9/25 08:40
営業 張さん
TB-M12-50 の標準価格は?
9/25 13:02
牌價表_2026-01版.xlsxExcel
A1範例精密ファスナー株式会社 価格表 改訂番号:2026-01
範例精密ファスナー株式会社 価格表 改訂番号:2026-01
発効日:2026-01-01
通貨:新台湾ドル、税別。数量区分は注文1件当たりの数量による
品番品名単位単価(1–999)単価(1,000 以上)備考
HB-M8-30六角穴付きボルト M8×30PCS2.842.57
HB-M10-40六角穴付きボルト M10×40PCS4.624.20
HX-M12-50六角ボルト M12×50PCS7.887.25
NT-M8六角ナット M8PCS0.630.57
NT-M10六角ナット M10PCS0.950.86
FW-M8平座金 M8PCS0.280.25
FW-M10平座金 M10PCS0.370.33
CS-M6-20六角穴付き皿ねじ M6×20PCS原材料価格の変動により価格は別途協議
FB-M10-30フランジボルト M10×30PCS3.683.36
ST-M12-80スタッドボルト M12×80PCS9.458.72
価格表 2026-01100%
牌價表_2025-07版.xlsxExcel
A1範例精密ファスナー株式会社 価格表 改訂番号:2025-07
範例精密ファスナー株式会社 価格表 改訂番号:2025-07
発効日:2025-07-01 (2026-01版により置換済み)
通貨:新台湾ドル、税別。数量区分は注文1件当たりの数量による
品番品名単位単価(1–999)単価(1,000 以上)備考
HB-M8-30六角穴付きボルト M8×30PCS2.702.45
HB-M10-40六角穴付きボルト M10×40PCS4.404.00
HX-M12-50六角ボルト M12×50PCS7.506.90
NT-M8六角ナット M8PCS0.600.54
NT-M10六角ナット M10PCS0.900.82
FW-M8平座金 M8PCS0.270.24
FW-M10平座金 M10PCS0.350.31
SW-M12ばね座金 M12PCS0.580.52
CS-M6-20六角穴付き皿ねじ M6×20PCS1.301.18
FB-M10-30フランジボルト M10×30PCS3.503.20
価格表 2025-07100%
上図はイメージです。標準価格を確認するには同僚の手が空くまで待つ必要があり、翌日になっても回答がない質問もあります。共有フォルダにある3つの価格表のうち、本日有効なのは1つだけです。旧版にしかない品番や、現行版に「価格は別途協議」と記載された品番があり、グループで共有された最新版は10月から発効する価格です。誤った価格表を使うと、提示価格も誤ります。
02

AI Agent に任せた後

  1. 01
    することナレッジベースで3つの価格表を確認する
    基準3つの価格表をナレッジベースの表に保存し、本日時点で有効な版を使用します。将来の日付を指定された場合のみ、その日に有効な版を使用し、まだ発効していないことを明記します
    成果物各質問に使用する価格表の版
  2. 02
    すること価格表から価格を取得する
    基準価格は必ず価格表の表データから取得し、記憶に基づいて回答しません。数量が指定されている場合は、注文1件当たりの数量区分を適用し、計算が必要な場合は計算式を記載します
    成果物回答表:価格、根拠となる版と発効日、備考
  3. 03
    すること見つからない場合はその旨を回答する
    基準現行版にない品番は「見つからない」と回答し、どの版に掲載されていたか、または3版すべてにないかを説明します。旧版の価格や類似品番で代用せず、「価格は別途協議」と記載されている場合はそのまま回答します
    成果物見つからない品目と説明
  4. 04
    すること今後の価格変更を通知する
    基準10月1日から価格が変更される品目は、備考に変更日と新価格を記載し、担当者に代わって使用価格を決定しません
    成果物担当者が価格と適用日を確認してから、見積または発注に使用する
人による承認
第4段階は担当者が行います。AI Agent は備考で10月1日から価格が変更される品目を通知しますが、本日の発注に使用する価格や見積に採用する版は、担当者が適用日を確認してから決定します。
使用するプラットフォーム機能
ナレッジベース、連携

データ解釈タスクでは、意味の理解と計算を分けることを推奨しています。AI がユーザーの照会内容を理解し、SQLまたはプログラムがデータを取得します。この事例では、価格は必ず価格表から取得し、言語モデルの記憶に基づいて回答しません。価格表には発効日を明記し、更新担当者を指定することも推奨します。

画面は繁体字中国語版のものです。

01価格表をナレッジベースに登録

EgentWrX のナレッジベース画面:範例精密ファスナーの2025-07、2026-01、2026-10の3版の価格表を表形式でアップロードし、すべて準備完了になっています。その他のアセットはぼかし処理されています。
  1. 1ナレッジベースのアップロード機能で、3つの価格表を登録します。
  2. 23版の価格表をすべて「表」形式で保存し、価格を表から取得します。
  3. 3すべてのステータスが「準備完了」になってから質問を始めます。

02標準価格に関する質問と指示をアップロード

EgentWrX の対話画面:担当者が購買課で今週蓄積した標準価格に関する質問をアップロードしています。指示には本日の日付、本日時点で有効な価格表を使用すること、見つからない場合はその旨を回答すること、実際に使用する価格は担当者が確認することが記載されています。
  1. 1購買課で今週蓄積した標準価格に関する質問を添付ファイルとしてアップロードします。
  2. 2各価格表の発効日を先に確認し、本日時点で有効な版を使用します。
  3. 3現行版にない品番は見つからないと回答し、旧版の価格で代用しません。
  4. 4実際の見積や発注に使用する価格は、担当者が確認します。

03実行プロセス

EgentWrX の実行画面:AI Agent がナレッジベースを確認し、3つの価格表の表アセットを見つけ、各価格表の発効日を検索して、表データを1つずつ読み取っています。
  1. 1最初にナレッジベース内のデータを確認します。
  2. 2検索可能な表形式の価格表を3つ確認します。
  3. 3価格表の発効日を検索します。
  4. 4表データを1つずつ読み取り、価格を表から取得します。

04回答表

EgentWrX の表形式表示:8問の回答表です。各問に回答、根拠となる価格表の版と発効日、備考を記載しています。旧版にしかない品番と3版すべてにない品番は見つからないと回答し、現行版に価格は別途協議と記載されている場合はそのまま回答し、10月に価格が変更される品目には注意事項を添えています。
  1. 1各問に根拠となる版と発効日を記載します。
  2. 2旧版にしかない品番は見つからないと回答し、旧価格で代用しません。
  3. 3現行版に「価格は別途協議」と記載されている場合は、そのまま回答します。
  4. 4本日の発注には現行価格を使用し、備考で10月1日からの新価格を通知します。

05最後の注意事項

EgentWrX の対話画面:回答表の最後の3問と3つの注意事項です。見つからない品番は旧版や類似品番で代用せず、10月に価格が変更される質問を別途記載し、実際の見積や発注に使用する価格は担当者が確認するよう示しています。
  1. 1見つからない品番は旧版や類似品番で代用せず、担当者に品番の再確認を依頼します。
  2. 210月1日の価格変更に関係する質問を記載します。
  3. 3実際の見積や発注に使用する価格は、担当者が確認します。
03

数値

月間で推定2~5時間を削減

2–5時間標準価格照会の月間削減時間の推定

出典:Intellicon Solutionsが支援した自動車部品メーカー1社(社名非公開)

04

よくある質問

AI Agent が回答する価格はどこから取得しますか?
価格表から取得します。AI Agent は言語モデルの記憶に基づいて価格を回答せず、出典と版を添えます。見つからない場合はその旨を回答し、妥当に見える数値を独自に推定しません。
標準価格が更新された場合はどうしますか?
価格表を更新して発効日を明記します。保守担当者を1名指定し、旧版の価格を削除する場合も残す場合も有効期間を明記することで、照会時に期限切れの価格を取得することを防げます。
価格表が Excel でも利用できますか?
はい。まず既存の Excel 価格表から始め、項目を統一すれば検索できます。価格がすでに ERP に登録されている場合は、SQL MCP Server と連携し、AI Agent が最新の標準価格を直接検索できるようにすることを推奨します。接続方法は、使用中の ERP と導入構成に応じた評価が必要です。まずは無料相談をご予約ください。
30 分で、AI に先に任せられる業務を一緒に洗い出します

社員一人ひとりに AI の分身を持たせませんか。

コンサルタントより速やかにご連絡いたします。