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SCENARIO 18·人事·法令モニタリング

労働法令が変わっていないか、人事担当者が毎月自分で確認

労働関連法令は随時改正されたり、新たな解釈が公表されたりする可能性があります。人事担当者は毎月、変更の有無を確認し、社内制度や業務を調整する必要があるか判断します。

確認作業自体は難しくありません。難しいのは継続性と網羅性です。情報源が分散しているため、一度見落とすだけで社内規程が法令と乖離する可能性があります。また、毎日結果が出る作業ではないため、忙しいと後回しになりがちです。

ひと目でわかる

これまでのやり方

  1. 毎月、公的情報源を確認
  2. 項目ごとに読み、関連性を判断
  3. 要約して管理職に通知
  4. 規程の調整要否を評価

つまずく点

情報源が分散し、毎日結果が出る作業でもないため、忙しいと後回しになりがちです。一度見落とすだけで、社内規程が法令と乖離する可能性があります。また、意見募集段階の案と施行済みの改正は、読む際に混同しやすいものです。

AI Agent に任せた後

  1. 毎月、公的情報源を確認
  2. 項目ごとに読み、関連性を判断
  3. 要約して管理職に通知
  4. 規程の調整要否を評価人による承認

情報源の確認、当月の変更項目の一覧化、原文の該当箇所の提示は AI Agent が処理します。根拠を確認できない内容は一覧に含めません。会社への影響と調整の要否は人事担当者が判断し、必要に応じて専門顧問に確認します。

01

これまでのやり方

  1. 01毎月、各公的情報源を確認し、新たな改正や解釈がないか調べる
  2. 02項目ごとに読み、会社に関係するか判断する
  3. 03要約を作成し、関係する管理職に知らせる
  4. 04社内規程や業務を調整する必要があるか評価する
法規查核紀錄_2026-09.xlsxExcel
A1範例機械　人事部：2026年9月法令公告チェック
範例機械　人事部：2026年9月法令公告チェック
説明：以下の3件は EgentWrX のデモ用に作成した架空の公告です。機関、文書番号、内容はいずれも実在する法令ではありません
発表機関発文日文書番号件名区分施行日会社との関連
範例市労働局2026-09-05範勞字第 1150905 號「範例市事業所交替勤務シフト変更手続要領」を改正改正を公布済み2026-10-01？
範例市海事局2026-09-12範海字第 1150912 號「範例市漁船乗組員休息時間管理要領」を制定制定を公布済み2026-11-01？
範例市労働局2026-09-20範勞字第 1150920 號（預告）「範例市職場健康診断記録電子化業務規程」案の制定を予告意見募集案未施行、別途公告？
9月100%
範勞字第1150905號.pdf1 / 1
範例市労働局
公告（デモ用の架空公告）
番号
範勞字第 1150905 號
日付
2026-09-05
件名
「範例市事業所交替勤務シフト変更手続要領」を改正し、2026-10-01 から施行します。
項番号公告事項
一交替勤務制度を実施する事業所に適用します。
!二勤務シフトを変更する場合は労働者に通知し、記録を保存するものとします。（改正）
!三通知記録の保存期間は勤怠記録と同一とします。（新設）
四勤務シフト規則は職場に掲示するものとします。（改正なし）
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範勞字第1150920號_預告.pdf1 / 1
範例市労働局
予告（デモ用の架空公告）
番号
範勞字第 1150920 號（予告）
日付
2026-09-20
件名
「範例市職場健康診断記録電子化業務規程」案の制定を予告し、広く意見を募集します。
項番号予告事項
!一本件は案であり、施行日は別途公告します。
二健康診断記録は電子的に保存できます。
三意見は 2026-10-20 までに提出してください。
1 / 1
上図はイメージです。機関、文書番号、内容はいずれも実在する法令ではありません。3件の公告のうち、1件は会社の交替勤務制度に関連し、1件は漁船乗組員が対象で、もう1件は意見募集段階の案にすぎません。1件ずつ読み終えなければ区別できません。交替勤務に関する公告では、改正、新設、改正なしの区分が各項末尾の括弧内にしか記載されておらず、3項が並んでいるため、読む際に混同しやすくなっています。
02

AI Agent に任せた後

  1. 01
    すること指定された情報源の公告を読み取る
    基準事前に指定された情報源のみを読み取ります。今回は担当者がアップロードした3件の公告について、原文を1件ずつ読み取ります
    成果物当月の公告一覧
  2. 02
    すること変更を一覧化し、原文の該当箇所を付ける
    基準各公告について、発表機関、日付、文書番号、公布済みか意見募集案か、施行日を記載します。変更点は公告に記載された内容だけを示し、該当する項番号と、改正か新設かを明記します
    成果物当月の法令変更一覧
  3. 03
    すること関連する可能性と無関係に見える項目を示す
    基準会社の基本情報に基づいて区分し、根拠となる公告の項番号を記載します。無関係に見える項目も削除せず、一覧に残します
    成果物各公告の関連性と根拠
  4. 04
    すること見つからない場合は確認できないと回答する
    基準担当者から追加で質問された内容が公告に記載されていない場合は、「今月の情報源では確認できません」と回答し、一般的な法令知識では補足しません
    成果物一覧を人事担当者に引き渡し、影響と調整は人事担当者が判断し、必要に応じて顧問に確認する
人による承認
一覧の整理後、人事担当者に引き渡します。AI Agent は変更項目の一覧化と情報源の提示のみを担当し、会社への影響と調整の要否は人事担当者が判断します。必要に応じて専門顧問に確認します。
使用するプラットフォーム機能
定型タスク、スキル

このタスクは法令モニタリングに該当します。ナレッジに基づく質疑応答タスクと同様に、回答には原文の該当箇所を必ず付けます。原文を確認できない場合は「根拠を確認できません」と回答し、言語モデルの一般知識では補足しません。

画面は繁体字中国語版のものです。

01公告と指示をアップロード

EgentWrX の対話画面：担当者が当月に収集した3件の公告をアップロードし、指示に会社の基本情報を記載しています。無関係に見える公告も根拠とともに一覧化し、時間外労働手当の質問にはこの3件の公告だけに基づいて回答するよう求めています。
  1. 1当月に収集した3件の公告をアップロードします。
  2. 2指示に会社の基本情報を記載します。3交替勤務制、船員の雇用なし、健康診断記録は紙で保存しています。
  3. 3無関係に見える公告も一覧に含め、判断の根拠を記載します。
  4. 4時間外労働手当の質問には、この3件の公告だけに基づいて回答します。

02公告の原文を読み取る

EgentWrX の実行画面：AI Agent が3件の公告を1件ずつ読み取っています。展開された公告の原文冒頭にはデモ用の架空公告であることが明記され、各項には改正、新設、改正なしのいずれかが示されています。
  1. 13件の公告を1件ずつ読み取ります。
  2. 2原文冒頭に、デモ用の架空公告であることが明記されています。
  3. 3原文の各項に、改正、新設、改正なしのいずれかが示されています。
  4. 4整理結果の冒頭に、この3件が架空の公告であることを明記します。

03法令変更一覧

EgentWrX の結果画面：一覧の冒頭に3件がデモ用の架空公告であることを明記しています。各公告について発表機関、日付、区分、施行日を示し、変更点を改正、新設、改正なしに分けています。会社と無関係な公告も、根拠とともに一覧化しています。
  1. 1一覧の冒頭に、デモ用の架空公告であり、実在する法令ではないことを明記します。
  2. 2変更点を改正、新設、改正なしに分け、公告に記載された内容だけを示します。原文の該当箇所は項番号まで記載します。
  3. 3漁船乗組員に関する公告は「無関係に見える」と示し、第一項に記載された適用対象を根拠とします。

04意見募集案と時間外労働手当の質問

EgentWrX の結果画面：3件目の公告が未施行の意見募集案であることを明記し、施行日は「今月の情報源では確認できません」としています。時間外労働手当の計算については3件の公告に記載がないと回答し、会社への影響は人が判断します。
  1. 1意見募集案は未施行であることを明記します。公告に施行日の記載がないため、「今月の情報源では確認できません」と回答します。
  2. 2時間外労働手当の計算に関する変更は3件の公告に記載がないため、今月の情報源では確認できないと回答します。
  3. 3会社への影響と制度調整は人が判断します。
03

数値

定着後、毎月推定 1～2 時間を削減

1–2時間月次の労働関連法令チェックにおける削減時間の推定値、定着後

出典：Intellicon Solutions が支援する自動車部品メーカー1社、社名非公開

04

よくある質問

AI Agent は法律または労務顧問の判断に代わることができますか？
できません。AI Agent の役割は変更を見つけて情報源を提示し、人事担当者が毎月最初から確認する必要をなくすことです。法令が会社に与える影響と対応方法は、引き続き人事担当者が判断し、必要に応じて法律または労務顧問に確認します。
一覧化された内容に誤りが含まれる可能性はありますか？
可能性はあります。そのため、各項目に情報源と原文の該当箇所を付け、人事担当者が原文に戻って照合できるようにします。根拠を確認できない内容は一覧に含めません。この一覧は確認作業の出発点であり、結論ではありません。
「定着後」とはどういう意味ですか？
情報源、形式、確認手順が固定された後の状態を指します。支援先の事例では、定着後に毎月推定 1～2 時間を削減しています。情報源とルールを設定する初期段階では、調整に一定の時間が必要です。

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