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SCENARIO 18·人資·法規監測

勞動法規改了沒有，人資每個月都要自己去查一遍

勞動相關法規隨時可能修訂或發布新的解釋，人資每個月都要查一遍有沒有變動，再判斷公司的制度與作業要不要跟著調整。

查的動作不難，難在持續與完整，來源分散，漏看一次，公司規章就可能跟法規脫節，而這件事又不會每天都有結果，很容易在忙的時候被往後推。

一眼看懂

原本怎麼做

  1. 每月到各官方來源查看
  2. 逐項閱讀，判斷是否相關
  3. 整理摘要提醒主管
  4. 評估規章要不要調整

卡在哪裡

來源分散，這件事又不會每天都有結果，很容易在忙的時候往後推，漏看一次，公司規章就可能跟法規脫節；而預告草案和已經生效的修正，讀起來也容易混在一起。

交給 AI Agent 之後

  1. 每月到各官方來源查看
  2. 逐項閱讀，判斷是否相關
  3. 整理摘要提醒主管
  4. 評估規章要不要調整人工核准

查看來源、列出本月變動、附上原文位置交給 AI Agent 處理，找不到依據的不寫進清單，對公司有沒有影響、要不要調整，由人資判斷，必要時交給專業顧問。

01

原本怎麼做

  1. 01每月到各個官方來源，查看有沒有新的修訂或解釋
  2. 02逐項閱讀，判斷是否與公司有關
  3. 03整理成摘要，提醒相關主管
  4. 04評估公司規章與作業是否需要調整
法規查核紀錄_2026-09.xlsxExcel
A1範例機械　人資部：2026 年 9 月法規公告查核
範例機械　人資部：2026 年 9 月法規公告查核
說明：以下三則為 EgentWrX 示範用虛構公告，機關、文號與內容均非真實法規
發布機關發文日期文號主旨性質生效日期跟公司的關係
範例市勞動局2026-09-05範勞字第 1150905 號修正「範例市事業單位輪班排班變更作業要點」已發布修正2026-10-01？
範例市海事局2026-09-12範海字第 1150912 號訂定「範例市漁船船員休息時間管理要點」已發布訂定2026-11-01？
範例市勞動局2026-09-20範勞字第 1150920 號（預告）預告訂定「範例市職場健康檢查紀錄電子化作業規定」草案預告草案尚未施行，另行公告？
9 月100%
範勞字第1150905號.pdf1 / 1
範例市勞動局
公告（示範用虛構公告）
單號
範勞字第 1150905 號
日期
2026-09-05
主旨
修正「範例市事業單位輪班排班變更作業要點」，自 2026-10-01 生效。
點次公告事項
一適用於實施輪班制度之事業單位。
!二變更班別應通知勞工並留存紀錄。（修正）
!三通知紀錄保存期間同出勤紀錄。（新增）
四排班規則應公告於工作場所。（未修正）
1 / 1
範勞字第1150920號_預告.pdf1 / 1
範例市勞動局
預告（示範用虛構公告）
單號
範勞字第 1150920 號（預告）
日期
2026-09-20
主旨
預告訂定「範例市職場健康檢查紀錄電子化作業規定」草案，徵詢各界意見。
點次預告事項
!一本案為草案，施行日期另行公告。
二健康檢查紀錄得以電子方式保存。
三意見請於 2026-10-20 前提供。
1 / 1
以上為示意。機關、文號與內容都不是真實法規。三則公告裡，一則跟公司的輪班制度有關，一則適用對象是漁船船員，一則只是預告草案，逐則讀完才分得出來；輪班那一則的修正、新增與未修正只寫在各點句尾的括號裡，三點排在一起，讀的時候很容易混淆。
02

交給 AI Agent 處理後

  1. 01
    做什麼讀取指定來源的公告
    依據的標準只讀事先指定的來源，這次是同仁上傳的三則公告，逐則讀取原文
    產出本月的公告清單
  2. 02
    做什麼列出變動並附上原文位置
    依據的標準每則寫出發布機關、日期、文號、已發布或預告草案、生效日期，變動重點只寫公告裡有的內容，並標明是第幾點、屬於修正還是新增
    產出本月法規變動清單
  3. 03
    做什麼標出可能相關與看起來無關
    依據的標準依公司的基本狀況標示，並寫出依據是公告的哪一點；看起來無關的也列出來，不直接刪掉
    產出每則的相關性與依據
  4. 04
    做什麼找不到就說查無
    依據的標準同仁另外問的問題，公告裡沒有寫的就回答「本月來源中查無」，不用一般的法規知識補充
    產出清單交給人資，影響與調整由人資判斷，必要時再請顧問確認
人工核准
清單整理完就交給人資，AI Agent 只負責列出變動並附上來源，對公司有沒有影響、要不要調整，由人資判斷，必要時交給專業顧問。
用到的平台模組
例行任務、技能

這一題屬於法規監測，做法上可以比照我們對知識問答類任務的建議，回答必須附原文位置，找不到原文時回覆查無依據，不用語言模型的一般知識來回答。

01上傳公告與指令

EgentWrX 對話畫面：同仁上傳本月收集到的三則公告，指令附上公司的基本狀況，要求看起來無關的公告也要列出並寫出依據，加班費的問題只依這三則公告回答。
  1. 1上傳本月收集到的三則公告。
  2. 2指令附上公司的基本狀況：三班制輪班、沒有僱用船員、健康檢查紀錄用紙本。
  3. 3看起來無關的公告也要列出來，並寫出判斷依據。
  4. 4加班費的問題只依這三則公告回答。

02讀取公告原文

EgentWrX 執行畫面：AI Agent 逐則讀取三份公告，展開的公告原文開頭標明是示範用的虛構公告，每一點都標著修正、新增或未修正。
  1. 1逐則讀取三份公告。
  2. 2原文開頭標明是示範用的虛構公告。
  3. 3原文每一點都標著修正、新增或未修正。
  4. 4整理結果的最上方先註明這三則是虛構公告。

03法規變動清單

EgentWrX 結果畫面：清單最上方註明三則是示範用的虛構公告，每則列出發布機關、日期、類型與生效日期，變動重點分成修正、新增與未修正，與公司無關的公告也列出並寫出依據。
  1. 1清單最上方註明這是示範用的虛構公告，不是真實法規。
  2. 2變動重點分成修正、新增、未修正，只寫公告裡有的內容，原文位置寫到第幾點。
  3. 3漁船船員的公告標「看起來無關」，依據是第一點寫的適用對象。

04預告草案與加班費問題

EgentWrX 結果畫面：第三則公告標明是尚未施行的預告草案、生效日期寫本月來源中查無，加班費計算的問題回答三則公告都沒有提到，對公司的影響由人判斷。
  1. 1預告草案標明尚未施行，公告沒寫生效日期，就回答「本月來源中查無」。
  2. 2加班費計算的變動三則公告都沒提到，回答本月來源中查無。
  3. 3對公司的影響與制度調整由人判斷。
03

數字

常態化後每月節省估計 1 至 2 小時

1–2小時每月勞動相關法規查核的節省估計，常態化後

資料來源：智慧方案輔導的一家汽車零組件製造商，不點名

04

常見問題

AI Agent 可以取代法律或勞資顧問的判斷嗎？
不行，AI Agent 的工作是把變動找出來、附上來源，讓人資不必每月從頭查起，而法規對公司的影響與因應方式，仍要由人資判斷，必要時交給法律或勞資顧問確認。
列出來的內容會不會有錯？
有可能，所以每一項都附上來源與原文位置，讓人資可以回到原文核對，找不到依據的內容也不會寫進清單，這份清單是查核的起點，並非結論。
「常態化後」是什麼意思？
指的是來源、格式與查核流程都固定下來之後的狀態，在我們輔導的客戶案例中，常態化後每月節省估計 1 至 2 小時，剛開始設定來源與規則時，還需要一些時間調整。

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