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SCENARIO 01·財務·審查比對
一張 400 餘筆明細的請款發票，熟手核對要花 35 到 60 分鐘
廠商的請款發票進來，財務要把發票上的品項與單號，逐筆對照 ERP 裡的驗收明細，確認每一項都驗收過、數量也對得上，才能在 ERP 核銷（完成付款核准），交給帳務付款。
比對本身不難，難在筆數，每一筆都要對過，漏掉一筆就可能付錯款，而發票越多，財務花在翻明細上的時間就越多，真正需要判斷的差異反而埋在大量相符的項目裡。
一眼看懂
原本怎麼做
- 讀出發票上的品項與單號
- 到 ERP 查驗收明細
- 逐筆核對，標出差異
- 確認之後核准付款
花多少時間
35–60分鐘
熟手核對一張 400 餘筆明細的發票要這麼久，而且每一筆都得有人看，漏掉一筆就可能付錯款。
交給 AI Agent 之後
- 讀出發票上的品項與單號
- 到 ERP 查驗收明細
- 逐筆核對，標出差異
- 確認之後核准付款人工核准
讀發票、查驗收明細、逐筆核對都交給 AI Agent 處理，財務只看它列出的差異，確認之後才核准付款，一張約 5 至 10 分鐘。
原本怎麼做
- 01收到廠商請款發票，逐項讀出品項與單號
- 02到 ERP 查詢對應的驗收明細
- 03把品項、數量與單號逐筆核對，標出對不上的項目
- 04確認無誤後，在 ERP 核銷相符的驗收，交給帳務付款
時間一張 400 餘筆明細的發票，熟手約 35 至 60 分鐘
範例精密扣件股份有限公司
請款單
- 單號
- SP-INV-2609-018
- 日期
- 2026-09-26
| 項次 | 料號 | 數量 | 單價 | 驗收單號 |
|---|---|---|---|---|
| 6 | NT-M8 | 5,000 | 0.62 | RC-2609106 |
| ≠7 | NT-M10 | 4,000 | 0.95 | RC-2609107 |
| 8 | NT-M12 | 2,500 | 1.48 | RC-2609108 |
| 11 | FW-M8 | 6,000 | 0.28 | RC-2609111 |
| ≠12 | FW-M10 | 5,000 | 0.36 | RC-2609112 |
| 13 | FW-M12 | 3,000 | 0.52 | RC-2609113 |
| 20 | FN-M8 | 3,000 | 0.98 | RC-2609120 |
| ≠21 | SS-HX-M8-30 | 1,000 | 5.20 | RC-2609121 |
| !26 | TR-M10-1000 | 200 | 38.00 | RC-2609186 |
| 27 | ST-M12-80 | 600 | 9.40 | RC-2609127 |
- 小計
- 111,570
- 營業稅 5%
- 5,578
- 合計
- 117,148
共 30 項，此處節錄 10 項
承辦核准
1 / 1
範例機械 ERP採購 › 驗收明細
驗收明細查詢
廠商範例精密扣件股份有限公司驗收日期2026-09-01 至 2026-09-30
| 驗收單號 | 料號 | 驗收數量 | 單價 | 驗收日期 |
|---|---|---|---|---|
| RC-2609106 | NT-M8 | 5,000 | 0.62 | 2026-09-08 |
| ≠RC-2609107 | NT-M10 | 3,950 | 0.95 | 2026-09-08 |
| RC-2609108 | NT-M12 | 2,500 | 1.48 | 2026-09-09 |
| RC-2609111 | FW-M8 | 6,000 | 0.28 | 2026-09-11 |
| ≠RC-2609112 | FW-M10 | 5,000 | 0.34 | 2026-09-12 |
| RC-2609113 | FW-M12 | 3,000 | 0.52 | 2026-09-12 |
| RC-2609120 | FN-M8 | 3,000 | 0.98 | 2026-09-19 |
| ≠（查無 RC-2609121） | ||||
| !RC-2609126 | TR-M10-1000 | 200 | 38.00 | 2026-09-24 |
| RC-2609127 | ST-M12-80 | 600 | 9.40 | 2026-09-24 |
此處只節錄與請款單對應的驗收列
共 10 筆第 1 頁，共 1 頁
交給 AI Agent 處理後
做什麼依據的標準產出
- 01做什麼讀取請款發票與 ERP 驗收明細依據的標準兩份資料分別讀取，再以驗收單號把發票上的每一筆對應到 ERP 的驗收紀錄產出一份以驗收單號合併的比對清單
- 02做什麼逐筆比對依據的標準料號、數量、單價都一致才算相符；驗收單號對應不到的，再用料號、數量與單價找 ERP 裡有沒有相近的驗收紀錄產出相符、有差異、查無驗收紀錄三類
- 03做什麼計算金額差依據的標準數量不同就以數量差乘單價，單價不同就以單價差乘數量，每一筆都附上算式，財務可以直接驗算產出每一筆差異的金額
- 04做什麼整理差異交給財務依據的標準對不上的每一筆寫明發票與 ERP 各是多少、差在哪裡、建議先找誰確認，也反向列出 ERP 有、發票卻沒有引用的驗收單產出一張差異表與一句總結，寫出幾筆可以放行、幾筆要先確認，要不要付款由財務決定
時間約 5 至 10 分鐘，含人工複核
- 人工核准
- AI Agent 找出差異、標出建議先找誰確認之後就停在這裡，要不要付款、付多少由財務決定，比對結果經人員確認之後，相符的驗收才會在 ERP 核銷付款。
- 用到的平台模組
- 技能、整合
我們對審查比對類任務的建議是，比對基準要明確，在這一題就是 ERP 的驗收明細，輸出只列差異與例外，最後由熟悉業務的人複核；我們在客戶現場最常看到的失敗原因之一，則是直接把 AI 的差異判讀當成核准結果。
01上傳發票與驗收明細
- 1上傳廠商請款發票與 ERP 驗收明細兩份檔案。
- 2指令寫明以驗收單號對應、產出兩張表，金額差附算式，可以直接驗算，付款與否由人決定。
02執行過程
- 1兩份檔案分別讀取之後，以驗收單號合併比對。
- 2逐筆比對料號、數量與單價，標出查不到、有差異與相符的項目。
03差異表
- 1第 26 筆發票上的驗收單號和 ERP 只差一碼，料號、數量與單價都相同。
- 2第 21 筆在 ERP 完全查不到驗收紀錄。
- 3金額差附上算式，財務可以直接驗算。
- 4每一筆都標出建議先找誰確認。
04未引用的驗收單與總結
- 1ERP 有、發票沒有引用的驗收單也反向列出來，判斷應是發票上的單號寫錯一碼。
- 2總結 26 筆可以放行、4 筆要先確認，待確認金額合計 5,347.5 元。
- 3要不要付款、付多少由人決定，AI Agent 不做付款判斷。
數字
每月節省估計 8 至 30 小時
35–60分鐘熟手人工核對一張 400 餘筆明細的發票，並在 ERP 完成核銷
5–10分鐘改由 AI Agent 執行，再經人工複核
235小時發票核對是該公司 20 個重點任務之一，20 個任務合計的每月節省工時
資料來源：智慧方案輔導的一家汽車零組件製造商，不點名
常見問題
- 每家廠商的發票格式都不一樣，AI Agent 讀得了嗎？
- 可以，但建議分階段處理：同一類單據若有十幾種廠商格式，第一階段先涵蓋出現頻率最高的幾種，其餘例外交由人員處理，再逐步擴大範圍，這也是我們對標準化作業類任務的建議。
- AI Agent 比對完，可以直接付款嗎？
- 不行，比對結果要由人員確認，相符的驗收才在 ERP 核銷、交由帳務付款。AI Agent 的角色是把差異找出來，讓財務把時間花在對不上的那幾筆。
- 一定要接 ERP 嗎？
- 不一定。這個流程的比對基準是 ERP 裡的驗收明細，建議串接 SQL MCP Server，讓 AI Agent 能直接查詢即時資料；還沒串接時，也可以像上面的示範一樣先用匯出的明細檔跑。連接方式要依貴公司使用的 ERP 與部署架構評估，可以先預約免費諮詢。
30 分鐘，一起盤點哪些工作適合先交給 AI
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