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SCENARIO 12·業務·審查比對
新舊兩版競爭廠商名單，要逐筆比對出誰是新增、誰被刪掉
競爭廠商名單更新了，就要拿新版和舊版逐筆對照，找出這一次新增了哪幾家、刪掉了哪幾家。
名單短的時候不難，名單一長就很耗時，麻煩的是寫法，同一家公司在兩版裡可能是全名、簡稱或英文名，看起來不同卻是同一家，看起來相似的也可能是兩家不同的公司，所以每一筆都要人判斷，漏看一筆，差異清單就不完整。
一眼看懂
原本怎麼做
- 取得新舊兩版名單
- 逐筆對照新增與刪除
- 判斷寫法不同是否同一家
- 確認後交出差異清單
卡在哪裡
同一家公司在兩版裡可能是全名、簡稱或英文名，看起來不同卻是同一家，名字很像的又可能是兩家公司，每一筆都要人判斷，漏看一筆差異清單就不完整。
交給 AI Agent 之後
- 取得新舊兩版名單
- 逐筆對照新增與刪除
- 判斷寫法不同是否同一家
- 確認後交出差異清單人工核准
逐筆比對與挑出疑似同一家的項目交給 AI Agent 處理，每一組附上判斷依據，是不是同一家由熟悉業務的人確認，AI Agent 不自行合併或刪除。
原本怎麼做
- 01取得新舊兩版的競爭廠商名單
- 02逐筆對照，找出新增與刪除的項目
- 03名稱寫法不一時，逐一判斷是不是同一家
- 04整理成差異清單，交給後續使用的人
A1編號
| 編號 | 公司名稱 | 英文名稱 | 地區 |
|---|---|---|---|
| 1 | 範例精機股份有限公司 | EXAMPLE PRECISION MACHINERY | 台中市 |
| !2 | 範例精工股份有限公司 | EXAMPLE PRECISION WORKS | 彰化縣 |
| 3 | 範例鑄造股份有限公司 | EXAMPLE CASTING CO., LTD. | 台南市 |
| 6 | 範例軸承股份有限公司 | EXAMPLE BEARING CORP. | 新北市 |
| !9 | 範例精密工業股份有限公司 | EXAMPLE PRECISION INDUSTRY | 桃園市 |
| !7 | 範例扣件股份有限公司 | EXAMPLE FASTENER | 高雄市 |
| !8 | 範例螺絲工業股份有限公司 | EXAMPLE SCREW INDUSTRY | 台南市 |
| 18 | 範例熱處理股份有限公司 | EXAMPLE HEAT TREATMENT | 台南市 |
| （舊版沒有） | |||
競爭廠商名單 2026-06 版（業務部彙整）100%
A1項次
| 項次 | 公司名稱 | 簡稱 | 英文名稱 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 範例精機股份有限公司 | 範例精機 | EXAMPLE PRECISION MACHINERY | |
| !（新版沒有） | ||||
| 9 | 範例鑄造(股) | 範例鑄造 | EXAMPLE CASTING CO. | |
| 11 | EXAMPLE BEARING CORP. | 範例軸承 | EXAMPLE BEARING CORP. | |
| !15 | 範例精密科技股份有限公司 | 範例精密 | EXAMPLE PRECISION INDUSTRY | |
| !18 | 範例扣件集團股份有限公司 | 範例扣件 | EXAMPLE FASTENER GROUP | 2026-08 由範例扣件與範例螺絲工業合併 |
| !（併入上一列，備註：兩家合併） | ||||
| （新版沒有） | ||||
| 6 | 範例自動化股份有限公司 | 範例自動化 | EXAMPLE AUTOMATION | |
競爭廠商名單 2026-09 版（業務部彙整）100%
交給 AI Agent 處理後
做什麼依據的標準產出
- 01做什麼指明比對基準依據的標準以同仁指定的新版為基準，兩版欄位與排序不同也照樣比對產出兩版逐筆對應
- 02做什麼判斷是不是同一家依據的標準公司名稱、簡稱、英文名稱一起看；名稱很像但英文名稱或地區不同的不當成同一家，並另外說明為什麼不當成同一家，不確定就放進疑似清單產出相同、疑似同一家、新增、刪除四類
- 03做什麼寫出判斷依據依據的標準疑似同一家的每一組寫明依據，例如英文名稱相同、簡稱相同、新版備註寫了合併，並註明是寫法不同、更名還是合併產出疑似清單與依據
- 04做什麼交給人員確認依據的標準只列出來，不自行合併或刪除，最後寫出兩版家數與各類家數產出人員確認疑似項目之後，差異清單才交給後續使用的人
- 人工核准
- 疑似同一家的項目留給人判斷，名稱寫法不同的到底是不是同一家由人決定，AI Agent 只把疑似的項目挑出來、寫出依據，不自行合併或刪除。
- 用到的平台模組
- 技能
我們對審查比對類任務的建議是，要有明確的基準文件、欄位或規則，輸出只列差異與例外，最後由熟悉業務的人複核；如果比對基準同時存在兩個版本，也要先由人確認哪一份有效，所以第 1 步就要指明基準版本。
01上傳兩版名單與指令
- 1上傳 6 月版與 9 月版兩份名單，欄位與排序都不一樣。
- 2用公司名稱、簡稱與英文名稱一起判斷是不是同一家。
- 3疑似同一家的要寫出判斷依據，更名與合併也放在這一類。
- 4疑似的項目只列出來，不自己合併或刪除。
02執行過程
- 1兩份名單分別匯入。
- 2依序分析 6 月版與 9 月版。
- 3讀出新版的簡稱、英文名稱與備註欄，用來判斷是不是同一家。
03疑似同一家的 4 組
- 1寫法不同：「(股)」是簡寫，英文名稱只差 LTD.。
- 2新版公司名稱欄填的是英文，靠簡稱與英文名稱判斷是同一家。
- 3更名：英文名稱完全相同，中文名稱由「工業」改為「科技」。
- 4合併：依新版備註，兩家併成一家，不當成刪除兩家、新增一家。
04新增、刪除與未合併的說明
- 1只在 9 月版出現的 3 家列為新增。
- 2只在 6 月版出現的 3 家列為刪除。
- 3名稱只差一個字，但英文名稱與地區都不同，不併成同一家。
- 4疑似的 4 組維持原樣列出，等待人員確認之後再交給同事。
數字
每月節省估計 12 至 30 小時
12–30小時競爭廠新增刪除比對的每月節省估計
資料來源：智慧方案輔導的一家汽車零組件製造商，不點名
常見問題
- 同一家公司在兩版名單寫法不一樣，比得出來嗎？
- 可以找出疑似的項目，AI Agent 會把疑似同一家但寫法不同的名稱單獨列出，交給人員判斷，不自行合併，而常見的對應寫法可以整理成對照表寫進 AI SOP，之後就會越比越穩定。
- 比對完可以直接更新名單嗎？
- 不行，差異清單要經人員確認之後，才交給後續使用的人，因為把 AI 的差異判讀直接當成結果，正是我們在客戶現場最常看到的審查比對失敗原因。
- 為什麼要先指明哪一版是基準？
- 因為比對要有明確的基準才可信，如果比對基準同時存在兩個版本，應先由人確認哪一份有效，再開始比對，否則列出來的新增與刪除可能正好相反。
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