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SCENARIO 08·購買·データ解釈
サプライヤーごとに通貨、単位、支払条件が異なり、受領した見積をそのまま比較できない
複数のサプライヤーの見積を比較するには、通貨換算、単位の統一、支払条件と納期を同じ項目に整理し、差異を確認できるようにする必要があります。
整理自体には必ずしも長い時間はかかりませんが、作業が細切れで、毎回一からやり直す必要があります。換算ミスも起こりやすく、通貨または単位が1つでもそろっていなければ比較結果は誤りとなり、表面上はその誤りを見つけにくいという問題があります。
ひと目でわかる
これまでのやり方
- 各社の見積書を収集
- 比較表に転記し、通貨と単位を換算
- 前回の購入価格と照合
- 管理職が価格を承認
つまずく点
見積ごとに通貨、単位、納入条件が異なります。通貨または単位が1つでもそろっていなければ比較結果は誤りとなり、その誤りを表面上から見つけることは困難です。
AI Agent に任せた後
- 各社の見積書を収集
- 比較表に転記し、通貨と単位を換算
- 前回の購入価格と照合
- 管理職が価格を承認人による承認
項目の抽出、通貨と単位の換算、条件の相違と価格異常の表示はAI Agentが処理し、すべての換算に計算式を記載します。どのサプライヤーを選ぶか、価格交渉を行うかは購買担当者と管理職が判断します。
これまでのやり方
- 01各サプライヤーの見積書をそろえ、品目、単価、通貨、支払条件、納期を1件ずつ読み取る
- 02内容を比較用の表に転記し、通貨と単位を換算する
- 03過去のサプライヤー見積記録と照合し、価格に異常がないか確認する
- 04比較結果をまとめ、管理職に価格承認を依頼する
範例鋼材株式会社
見積書
- 番号
- YG-Q-260921
- 日付
- 2026-09-21
| 品名・仕様 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| S45C 丸棒 Ø50 | 2,000 | 37.5 | 75,000 |
| !SCM440 丸棒 Ø40 | 1,500 | 58 | 87,000 |
| SUS304 ステンレス鋼板 3t | 800 | 104 | 83,200 |
| A6061 アルミ板 10t | 600 | 131 | 78,600 |
| SS400 鋼板 6t | 3,000 | 28.8 | 86,400 |
- 合計（税抜）
- 410,200
- 営業税 5%
- 20,510
- 総計
- 430,710
担当承認見積専用
1 / 1
【御見積書】HK-2609-044 丸棒・鋼板の件
山田（範例金属株式会社 営業部）2026/09/19 16:42
御見積書_HK-2609-044.xlsx18 KB
| 品名 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| S45C 丸棒 Ø50 | 2 | 172,000 | 344,000 |
| SCM440 丸棒 Ø40 | 1.5 | 198,000 | 297,000 |
| SUS304 ステンレス板 t3 | 0.8 | 470,000 | 376,000 |
| !A6061 アルミ板 t10 | 0.6 | （見積対象外） | — |
| SS400 鋼板 t6 | 3 | 140,000 | 420,000 |
A1Quotation No.: ET-2609-118
| Quotation No.: ET-2609-118 | |||
| Price Term: EXW our warehouse | |||
| Validity: until 2026-09-20 | |||
| Description | Qty (kg) | USD/kg | Amount |
| S45C Round Bar Dia.50 | 2,000 | 1.18 | 2,360 |
| SCM440 Round Bar Dia.40 | 1,500 | 1.36 | 2,040 |
| SUS304 Plate 3mm | 800 | 3.20 | 2,560 |
| A6061 Plate 10mm | 600 | 3.95 | 2,370 |
| SS400 Plate 6mm | 3,000 | 0.92 | 2,760 |
Quotation100%
AI Agent に任せた後
すること基準成果物
- 01すること3件の見積を抽出基準材質コード（例：S45C、SCM440）を使って3件の見積を対応付けます。品名の表記が中国語、日本語、英語で異なっていても問題ありません成果物各社・各品目の単価、通貨、単位、条件
- 02すること同一基準に換算基準すべて台湾ドル／キログラムに換算します。為替レートは会社指定の数値を使用し、トン単位の価格は1,000で割り、小数第2位まで四捨五入します。各項目に換算式を記載し、そのまま検算できるようにします成果物比較表：各材質について、3社の換算後単価と前回の購入価格
- 03すること要確認箇所を表示基準見積なし、見積期限切れ、納入条件が異なるため直接比較できない項目、および前回の購入価格との差が15%を超える項目を表示します成果物注意事項一覧と条件比較表1点
- 04すること購買担当者と管理職に提出基準換算後の数値と差異のみを示し、購買上の推奨は行わず、運賃や関税も見積もりません成果物購買担当者と管理職が価格を承認し、価格交渉は人が判断
- 人による承認
- 第4ステップは購買担当者と管理職が行います。AI Agentは整理と差異の表示を担当し、価格を承認したり、サプライヤーとの価格交渉を代行したりしません。
- 使用するプラットフォーム機能
- スキル
データ解釈タスクでは、すべての数値を元データまでさかのぼって検算できるようにすることを推奨しています。AIは問題の理解、分類、説明を担当します。顧客の現場で最も多い失敗原因は、日付、通貨、品番の不一致です。購買の見積比較では、初版は項目抽出と差異表の作成に限定し、出力が安定してから履歴検索を追加します。価格交渉は引き続き人が判断します。
画面は繁体字中国語版のものです。
013件の見積と指示をアップロード
- 1台湾ドル、日本語、英語の3社の見積書をまとめてアップロードします。
- 2会社指定の為替レートを使って台湾ドル／キログラムに換算し、計算式を記載します。
- 3見積なし、期限切れ、納入条件の相違、前回の購入価格との差が15%を超える項目を表示します。
02実行プロセス
- 1最初に3件の見積の形式をそれぞれ分析します。
- 2各見積の全内容を読み取ります。
- 3換算後の比較表に整理します。
03比較表と換算式
- 15種類の材質について、3社の換算後のキログラム単価を示し、単価が最も低いサプライヤーを表示します。
- 2日本円／トンの見積を「単価 × 0.215 ÷ 1000」で換算します。
- 3米ドル建ての見積を「単価 × 32.0」で換算します。
04要確認箇所
- 11社の見積はすでに期限切れのため、表中の数値は参考値です。
- 23社の納入条件が異なり、工場到着時のコストは表記価格を上回るため、単価を直接比較できません。
- 3単価が前回の購入価格より31.82%高い項目が1件あり、サプライヤーへの確認を推奨します。
- 4支払条件と納期の差異も表示します。これらは単価に反映されていません。
数値
月間の削減時間は推定 0.5～2時間
0.5–2時間見積データ整理における月間削減時間の推定
出典：Intellicon Solutionsが支援した自動車部品メーカー（社名非公開）
よくある質問
- 月間の削減時間が0.5～2時間だけでも、取り組む価値はありますか？
- あります。整理方法を標準化できることに価値があるためです。項目と換算ルールをAI SOPに組み込めば、毎回同じ基準で見積を比較でき、担当者が変わっても同じ手順を使用できます。また、この工程は将来、見積プロセス全体を連携させるための前工程にもなります。
- 為替換算を間違える可能性はありますか？
- あります。そのため、すべての換算に計算式を記載し、為替レートにも会社指定の数値を使用します。購買担当者がそのまま検算でき、AI Agentはサプライヤーの見積内容の理解、項目の整合、差異の説明を担当します。
- AI Agentがサプライヤーを選定しますか？
- 選定しません。比較表と差異の表示は購買担当者と管理職に提出し、価格承認と価格交渉は引き続き人が担当します。当社も前段の整理をAI Agentに任せ、価格承認は管理職が行うことを推奨しています。
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