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SCENARIO 08·採購·數據解讀
供應商報價一份份進來，幣別、單位、付款條件都不一樣，沒辦法直接比
要比較幾家供應商的報價，得先把它們整理成同一套欄位：幣別換算、單位對齊、付款條件與交期放在同一排，才看得出差在哪裡。
整理本身花的時間不一定長，但很零碎，每次都要重做一遍，也容易在換算時出錯，而一個幣別或單位沒對齊，比出來的結論就是錯的，這種錯又不容易從表面看出來。
一眼看懂
原本怎麼做
- 收齊各家報價單
- 抄進比價表，換算幣別單位
- 對照上次採購價
- 主管核定價格
卡在哪裡
每家報價的幣別、單位和交貨條件都不一樣，一個幣別或單位沒對齊，比出來的結論就是錯的，而這種錯從表面很難看出來。
交給 AI Agent 之後
- 收齊各家報價單
- 抄進比價表，換算幣別單位
- 對照上次採購價
- 主管核定價格人工核准
擷取欄位、換算幣別與單位、標出條件不同與價格異常交給 AI Agent 處理，每一項換算都寫出算式，選哪一家、要不要議價仍由採購與主管決定。
原本怎麼做
- 01收齊各家供應商報價，逐份讀出品項、單價、幣別、付款條件與交期
- 02把內容抄進比價用的表格，自己換算幣別與單位
- 03對照過往的供應商報價紀錄，看價格有沒有異常
- 04整理成比價結果，交給主管核定價格
範例鋼材股份有限公司
報價單
- 單號
- YG-Q-260921
- 日期
- 2026-09-21
| 品名規格 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| S45C 圓棒 Ø50 | 2,000 | 37.5 | 75,000 |
| !SCM440 圓棒 Ø40 | 1,500 | 58 | 87,000 |
| SUS304 不銹鋼板 3t | 800 | 104 | 83,200 |
| A6061 鋁板 10t | 600 | 131 | 78,600 |
| SS400 鋼板 6t | 3,000 | 28.8 | 86,400 |
- 合計（未稅）
- 410,200
- 營業稅 5%
- 20,510
- 總計
- 430,710
承辦核准報價專用
1 / 1
【御見積書】HK-2609-044 丸棒・鋼板の件
山田（範例金属株式会社 営業部）2026/09/19 16:42
御見積書_HK-2609-044.xlsx18 KB
| 品名 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| S45C 丸棒 Ø50 | 2 | 172,000 | 344,000 |
| SCM440 丸棒 Ø40 | 1.5 | 198,000 | 297,000 |
| SUS304 ステンレス板 t3 | 0.8 | 470,000 | 376,000 |
| !A6061 アルミ板 t10 | 0.6 | （見積対象外） | — |
| SS400 鋼板 t6 | 3 | 140,000 | 420,000 |
A1Quotation No.: ET-2609-118
| Quotation No.: ET-2609-118 | |||
| Price Term: EXW our warehouse | |||
| Validity: until 2026-09-20 | |||
| Description | Qty (kg) | USD/kg | Amount |
| S45C Round Bar Dia.50 | 2,000 | 1.18 | 2,360 |
| SCM440 Round Bar Dia.40 | 1,500 | 1.36 | 2,040 |
| SUS304 Plate 3mm | 800 | 3.20 | 2,560 |
| A6061 Plate 10mm | 600 | 3.95 | 2,370 |
| SS400 Plate 6mm | 3,000 | 0.92 | 2,760 |
Quotation100%
交給 AI Agent 處理後
做什麼依據的標準產出
- 01做什麼擷取三份報價依據的標準用材質代號（例如 S45C、SCM440）對應三份報價，中文、日文、英文的品名寫法不同沒關係產出每家每項的單價、幣別、單位與條件
- 02做什麼換算成同一個基準依據的標準全部換算成新台幣每公斤，匯率用公司指定的數字，以噸計價的除以 1,000，四捨五入到小數兩位，每一項都寫出換算式，可以直接驗算產出比價表：每個材質三家換算後的單價與上次採購價
- 03做什麼標出需要注意的地方依據的標準沒有報價、報價已過期、交貨條件不同所以不能直接比，以及任何一家比上次採購價高或低超過 15% 的項目產出注意事項清單與一張條件對照表
- 04做什麼交給採購與主管依據的標準只列出換算後的數字與差異，不給採購建議，也不估算運費或關稅產出採購與主管核定價格，議價由人決定
- 人工核准
- 第 4 步留給採購與主管，AI Agent 負責整理與標出差異，不替人核定價格，也不代為向供應商議價。
- 用到的平台模組
- 技能
我們對數據解讀類任務的建議是，每個數字都要能回到原始資料驗算，AI 負責理解問題、分類與說明，而我們在客戶現場最常看到的失敗原因，是日期、幣別或料號沒有對齊；放到採購比價上，第一版只做欄位擷取與差異表，輸出穩定後再加入歷史查詢，議價仍由人決定。
01上傳三份報價與指令
- 1三家報價一起上傳，分別是台幣、日文與英文的報價單。
- 2用公司指定的匯率換算成新台幣每公斤，算式寫出來。
- 3列出未報價、已過期、交貨條件不同，以及和上次採購價差超過 15% 的項目。
02執行過程
- 1先分析三份報價各自的格式。
- 2逐份讀取完整內容。
- 3整理成換算後的比價表。
03比價表與換算式
- 1五種材質、三家換算後的每公斤單價，並標出單價最低的供應商。
- 2日圓每噸的報價以「單價 × 0.215 ÷ 1000」換算。
- 3美元報價以「單價 × 32.0」換算。
04需要注意的地方
- 1有一家報價已經過期，表中數字僅供參考。
- 2三家交貨條件不同，到廠成本會高於表列，單價不能直接比。
- 3有一筆單價比上次採購價高 31.82%，建議向供應商確認。
- 4付款條件與交期的差異也列出來，這些沒有反映在單價裡。
數字
每月節省估計 0.5 至 2 小時
0.5–2小時報價資料整理的每月節省估計
資料來源：智慧方案輔導的一家汽車零組件製造商，不點名
常見問題
- 每月只省 0.5 到 2 小時，為什麼值得做？
- 值得，因為價值在於整理方式固定下來，欄位與換算規則寫進 AI SOP 之後，每次比價的基準都一致，換人做也是同一套，而且這一段也是之後把報價流程串起來的前一站。
- 換算匯率會不會算錯？
- 有可能，所以每一項換算都寫出換算式，匯率也用公司指定的數字，採購可以直接驗算，而 AI Agent 負責讀懂供應商報價的內容、對齊欄位，並說明差異在哪裡。
- AI Agent 會決定選哪一家嗎？
- 不會，比價表與差異標示交給採購與主管，核定價格與議價仍然由人負責，我們的建議也是把前面的整理交給 AI Agent，核定價格留給主管。
30 分鐘，一起盤點哪些工作適合先交給 AI
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